| |
Vikingarnas Segel Sällskaps Reglemente
Antagna den 22 maj 2008.
Inledning
Vikingarnas Segel Sällskap är en ideell förening
med många medlemmar och stora värden att förvalta.
Sällskapet behöver därför gemensamma regler
för hur vi skall uppträda i olika situationer. Reglementet
är ett komplement till Sällskapets stadgar och innehåller
detaljerade regler för hur den dagliga verksamheten skall
bedrivas. Reglerna skall ge möjlighet att skapa ordning
och reda, som är en förutsättning för
trivsel och en angenäm samvaro.
Medlem är ovillkorligen skyldig att rätta sig efter
gällande reglemente och tillsägelser från
styrelse eller funktionär. Detta gäller såväl
personligt uppträdande som båtutrustning och handhavande
av Sällskapet tillhörigt materiel.
Ansvar för skador som kan uppstå till följd
av att båtägare ej följt gällande reglemente
eller efterkommit styrelsens eller funktionärs tillsägelse
åvilar helt den som brutit mot dessa stadganden.
Seder och bruk förändras i takt med utvecklingen.
Regler kan och får därför aldrig ersätta
sunt förnuft och gott omdöme. Om du är tveksam,
fråga berörd funktionär, som gärna hjälper
till med råd och anvisningar.
§ 1
|
Administration
| 1.1 |
Styrelse och kommittéer
Verksamheten och alla VSS enheter, t.ex. varvet,
hamnen, klubbhusen på Hundudden och Ekholmen
lyder under styrelsen. Till sin hjälp har styrelsen
ett antal kommittéer. Stadgarnas § 4
anger vilka kommittéer VSS organiserar.
Varje kommitté har att inför styrelsen
ansvara för sin del av verksamheten.
Sammankallande i varje kommitté har inför
styrelsen skriftlig redovisningsskyldighet för
verksamhetsåret i enlighet med given funktionärsbeskrivning.
Då skall även arbetsplikten redovisas. |
| 1.2 |
Avgifter
Inbetalda avgifter för sommar- eller vinterplats
återbetalas inte, om medlemmen väljer
att under säsongen ej disponera platsen. |
|
Hundudden
§ 2
|
Nyttjanderätt
I och på hamn, varv och hamnområde
bereder VSS hamn- och uppläggningsplats för
sina medlemmars båtar. Endast båtar som
är registrerade i Sällskapet kan erhålla
hamnplats och/eller uppläggningsplats.
|
§ 3
|
Ordningsföreskrifter
Se också stadgar § 3.
| 3.1 |
Områden, lokaler m.m.
Områden, lokaler och pontoner som ägs
eller hyrs av VSS skall hållas snygga och
städade.
Grindarna till hamnen skall hållas låsta. |
| 3.2 |
Klubbhuset
Klubbhuset är tillgängligt för VSS
medlemmar. Ordningsregler för Klubbhuset finns
anslagna i huset. Klubbhusvärden ansvarar för
ordningen i huset samt att regler och föreskrifter
upprättas och efterlevs. |
| 3.3 |
Förrådshuset
I huset finns ett antal förrådsplatser
för medlemmarna att hyra. Dessa bokas via kansliet. |
| 3.4 |
Hamnplanen
Hamnplanen används för uppställning
av båtar och viss tid för parkering av
medlemmarnas bilar.
Hamnplanen begränsas av två stycken grindar.
Grinden vid mastskjulet skall hållas stängd
för fordonstrafik. Grinden får endast
passeras med motorfordon vid sjösättning
av medlems trailerbåt, handikapp- eller särskilt
tung och skrymmande
transport.
Den yttre grinden vid ingången till området
skall låsas/öppnas enligt instruktion
för nattvakten.
Samtliga jollar, katamaraner etc. skall uppställas
på hamnplanen på därför avsedd
plats. Slänten utmed slipspåret får
ej nyttjas för uppläggning av jollar,
katamaraner, trailers eller liknande. |
| 3.5 |
Snickar- och Målarboden
Bodarna disponeras av medlemmarna. Ordningsregler
finns anslagna i husen. Om du är osäker
på hur maskinerna används – fråga
lämplig funktionär. |
| 3.6 |
Miljöstationen
Allt kemiskt avfall såsom lösningsmedel,
spillolja, batterier, penslar, färgburkar etc.
skall lämnas i miljöstationen. Anvisningar
för behandling av avfall finns anslagna vid
miljöstationen. |
| 3.7 |
Båtar, maskiner och redskap
Båtar, maskiner och redskap, som t.ex. mastkran
och båtkranar och annan utrustning, skall
skötas varsamt. VSS båtar får bara
användas av behörig funktionär.
Vid osäkerhet begär instruktion av funktionär.
Viss utrustning skall låsas efter användandet. |
| 3.8 |
Motorfordon
Inom området får bilar under sommarsäsongen
parkeras på anvisad plats på hamnplan.
Övrig tid skall parkering ske utanför
grindarna. Grinden vid mastskjulet får endast
passeras med fordon för varutransporter till
Kruthuset, transport av medlems trailerbåt,
handikappstransport eller transport av särskilt
tung och skrymmande materiel. I ömmande fall
kan undantag medges av styrelsen. Övrig transport
från och till parkerat fordon sker med kärror
och vagnar. |
| 3.9 |
Eldfarliga vätskor
Eldfarliga vätskor i onödigtvis stora
mängder får inte förvaras i båt,
skåp eller i andra utrymmen. Linoljedränkta
brandfarliga trasor slängs i särskilt
lufttätt kärl i miljöstationen. |
| 3.10 |
Brandfarliga heta arbeten
Vid arbeten som medför uppvärmning eller
gnistbildning måste brandrisken ägnas
särskild uppmärksamhet. Exempel på
sådana arbeten är svetsning, slipning,
färgborttagning med värmepistol eller
gasbrännare. Håll arbetsplatsen väl
städad och lämplig släckningsutrustning
tillgänglig. Var extra aktsam vid användande
av halogenlampor som ofta blir mycket heta. Båtägaren
ansvarar för att elanslutningar ej lämnas
obevakade. Respektera anslagen uppsatta på
varje elcentral. |
| 3.11 |
Anslag
Anslag får endast anslås på angiven
plats. |
| 3.12 |
Mastskjulet
I mastskjulet och ovanpå skåpraden får
endast master och bommar förvaras.
Master placeras på hyllorna efter angivna
längder. Spridare skall vara avmonterade och
wire som är fast, skall avskärmas så
att annan mast inte skadas.
Handha och förvara masten så att den
inte skadar andra master och inte tar onödig
plats. Alla typer av bommar skall placeras uppe
på tvärbalkarna högt under taket.
Mast och bom skall vara tydligt märkta med
ägarens namn, telefonnummer och båtens
namn. |
| 3.13 |
Vatten
Vatten för båttvätt hämtas
från utplacerade vattenposter eller den yttre
toaletten. Spara på vattnet! |
| 3.14 |
Rengöring av penslar och dyl.
Rengöring av penslar skall ske vid miljöstationen. |
| 3.15 |
Elektricitet
Endast godkända elmaskiner och elkablar godkända
för utomhusbruk får användas.
Värmeelement sommar eller vinter samt anordningar
för att hålla isfritt kring vinterliggare
får användas efter tillstånd av
styrelsen. Utrustningens märkeffekt skall meddelas
skriftligt till kansliet innan inkoppling. Vid säsongens
slut skall båtägaren utan anmaning meddela
inkopplingstiden. |
| 3.16 |
Kärror och vagnar
Kärror och vagnar skall ställas tillbaka
och låsas på avsedd plats omedelbart
efter transporten. |
| 3.17 |
Båtrenovering
Styrelsen kan ge tillstånd till att båt
får ligga kvar på land för renovering
efter ordinarie sjösättning. Innan renovering
får starta skall båtägaren presentera
en tidsplan som skall godkännas av styrelsen.
Frångås tidsplanen utan giltigt skäl,
kan båtägaren faktureras en avgift månadsvis,
enligt styrelsens beslut. Vid sjukdom eller liknande
beslutar styrelsen om undantag från regeln. |
|
§ 4
|
Bestämmelser för hamnen
| 4.1 |
Förtöjningsmateriel
Båt skall vara väl förtöjd
med väldimensionerade förtöjningar
och säkrade fjädrar.
Båten skall vara försedd med minst tre
lämpliga fendrar på varje sida.
Visa hänsyn till dina båtgrannar när
du förtöjer. Tänk på att stora
vågor och hårda vindar snabbt kan orsaka
skador på båtarna. Båt med bred
akter bör ha dubbel akterförtöjning. |
| 4.2 |
Ankring
Ankring i hamnen är förbjuden. |
| 4.3 |
Skrovmärke
Registrerad båt som förvaras inom VSS
område – dvs hamnen, piren, hamnplan
eller Ekholmen skall vara försedd med årets
skrovmärke i fören på styrbords
sida. Båtar med sommarplats skall förses
med skrovmärke vid sjösättningen.
Skrovmärket berättigar till avgiftsfri
förtöjning på Ekholmen. |
| 4.4 |
Arbetskajen/pelarkransbryggan och jollebryggan
Förtöjning får endast ske för
kortare arbeten, sjösättning eller upptagning. |
| 4.5 |
Förfoganderätt till hamnplats
Hamnplatsen är personlig. Endast den båt
som tilldelats platsen får förtöjas
där. Hamnplatsen får ej överlåtas
eller utlånas. Tilldelad hamnplats disponeras
för en säsong i taget. Om det bedöms
nödvändigt kan hamnkapten och styrelse
besluta om byte av hamnplats under löpande
säsong. |
| 4.6 |
Frånvaro
Vid längre frånvaro från hamnen
skall båtägare anmäla detta till
hamnkapten, så att platsen om möjligt
kan disponeras av VSS i båtägarens frånvaro. |
|
§ 5
|
Bestämmelser för mastkran
| 5.1 |
På- och avmastning
Innan tilläggning vid mastkransbryggan skall
av- och påmastning förberedas väl.
Detta för att visa hänsyn till väntande
båtar och att inte mer tid än nödvändigt
används vid mastkranen. Avmastning förbereds
genom att lossa vant och vantskruvar så stor
utsträckning som möjligt. Vid påmastning
skall masten vara riggad och klar innan den placeras
på mastkransbryggan. Efter på- och avmastning
skall båten snarast avlägsnas från
mastkransbryggan. Masten avlägsnas snarast
från mastkransbryggan efter avmastningen. |
| 5.2 |
Förtöjning
Vid mastkransbryggan får endast tillfällig
förtöjning äga rum. |
|
§ 6
|
Släpjollar
| 6.1 |
På pontonerna
Släpjolle får uppläggas på
pontonerna om den inte hindrar passage till och
från båtarna. |
| 6.2 |
På piren
Släpjolle får förvaras på
piren, dock ej på träbryggan. |
| 6.3 |
Vinterförvaring
Släpjolle skall vintertid uppläggas under
båten, bakom mastskjulet eller på piren,
dock ej på träbryggan. Jollarna skall
vara märkta med tydlig namnlapp. |
|
§ 7
|
Sliptagning
| 7.1 |
Sliptagning under säsongen
Hamnkapten ansvarar för all sliptagning. Båtägare
är skyldig att kontakta hamnkapten inför
varje sliptagning varefter sliptagning kan ske efter
överenskommelse med kranförare/funktionär
mot särskild avgift. Kappseglare gör själva
upp med kranförare/funktionär om sliptagning
inför kappsegling. |
| 7.2 |
Avgift
Vid extra sliptagning får båten stå
på land utan avgift högst fem dagar.
Därefter debiteras särskild dygnsavgift
enligt av VSS fastställda avgifter. |
|
§ 8
|
Bestämmelser vid vinterupptagning
| 8.1 |
Anmälan
Medlem som har sommarplats och önskar vinterplats
för båt som föregående år
ej haft vinterplats, skall anmäla detta till
kansliet via brev, e-post eller via hemsidan senast
15 augusti.
Medlem som har sommarplats men inte önskar
vinterplats skall meddela detta till kansliet på
ovanstående sätt, senast 15 augusti samma
år. Annars utgår avgift för vinterplats.
|
| 8.2 |
Avgifter
Om båtägaren häftar i skuld till
Sällskapet tas båten inte upp på
varvet. |
| 8.3 |
Upptagningslista
Upptagningslista anslås i hamnen av hamnkaptenen
senast tre veckor före upptagning. |
| 8.4 |
Förberedelser
Före upptagningstillfället skall båten
vara avriggad, länsad från vatten och
eventuell inombordsbarlast urtagen. Allt material
som kan äventyra hanteringen av båten
t.ex. peke, mantågsstöttor, aktersnurror
etc. skall avlägsnas.
Bockar, stöttor och annan uppallningsmateriel
skall vara iordningställd på platsen
för upptagningen. Om medlem önskar nyanskaffa
sådan materiel skall han rådgöra
med hamnkaptenen om lämplig modell. |
| 8.5 |
Närvaro
Vid upptagning skall båtägaren inställa
sig till upprop på angiven tid. Båtägaren
får ej representeras av ombud utan hamnkaptenens
godkännande. Har inte båtägaren
eller hans ombud inställt sig stryks båten
från upptagningslistan. Båtägaren
har skyldighet att hela tiden närvara och biträda
med arbete tills arbetspasset är avblåst
av hamnkaptenen. Varje deltagare är skyldig
att bära väst och skyddsutrustning avsedd
för arbetspasset. Att avvika från arbetspasset
innan
det är avblåst av hamnkaptenen betraktas
som en allvarlig förseelse. |
| 8.6 |
Stöttning
Båt skall uppställas med företrädesvis
trefotsstöttor (typ Sea-Quip) eller kolvade
enfotsstöttor. Vaggor får ej användas
utom i mycket specifika undantagsfall. Hamnkaptenen
avgör detta i samråd med styrelsen. Särskilda
bockar kan godkännas för båtar med
långa överhäng eller instabila kölformer. |
| 8.7 |
Täckning
Båten skall snarast täckas efter upptagning.
Täckningen får maximalt vara 50 cm bredare
än båten – gäller även
för och akter.
Vid särskilt krävande båtarbeten
kan styrelsen bevilja utökat utrymme mot därtill
fastställd avgift. |
| 8.8 |
Skylt
Båten skall förses med väl synlig
skylt med båtens namn, båtägarens
namn och telefonnummer. |
|
§ 9
|
Bestämmelser vid vårrustning
| 9.1 |
Samordning
Planera rustningsarbetet så att konflikt ej
uppstår med grannbåtarna. Visa hänsyn
vid tvättnings-, skrapnings-, slipnings- och
målningsarbete. Gällande brandfaran –
se 3.10.
Högtryckstvätt är inte tillåten
på hamnplan med hänsyn till intilliggande
båtar. Sandblästring får endast
ske efter samråd med hamnkaptenen. |
| 9.2 |
Mastarbete
Mastarbete utförs på hamnplan eller inom
markerat område (vita streck) utanför
mastskjulet. Master inom markerat område utanför
mastskjulet får inte ligga eller lämnas
obevakade så att de hindrar ut- och införsel
av övriga master. |
|
§ 10
|
Bestämmelser vid sjösättning
| 10.1 |
Anmälan
Medlem som önskar sjösättning av
båt som föregående sommar låg
upplagd på hamnplanen skall anmäla detta
till kansliet via brev, e-post eller via hemsidan.
Anmälan skall vara inkommen senast 15 mars
samma år.
Uppsägning av sommarplats måste ske senast
15 mars. Annars utgår avgift för sommarplats. |
| 10.2 |
Avgifter
Om båtägaren häftar i skuld till
Sällskapet sjösätts inte båten. |
| 10.3 |
Sjösättningslista
Sjösättningslista anslås i hamnen
av hamnkaptenen senast tre veckor före sjösättning. |
| 10.4 |
Förberedelser
Båt skall vara färdig vid sjösättningsdags.
Innan sjösättningen skall uppläggningsplatsen
ovillkorligen städas och täckningsmateriel
undanskaffas av båtägaren. |
| 10.5 |
Närvaro
Vid sjösättning gäller samma regler
som vid upptagning – se 8.5. |
| 10.6 |
Förvaring av täck- och stöttningsmateriel
Materielen förvaras i bockgården väl
hopbunden och märkt med ägarens namn.
Trefotsstöttor förvaras bakom mastskjulet.
Rustningsmateriel får ej förvaras i mastskjulet
eller i området runt bockgård och mastskjul. |
|
§ 11
|
Ansvarsbestämmelser
Sällskapet ikläder sig icke
ansvar för skador som vållas av person eller
egendom på varvet och i hamnen genom verksamheten
där. Medlem har skyldighet att åtlyda funktionärs
anvisningar och instruktioner.
|
Ekholmen
§ 12
|
Ordningsföreskrifter
| 12.1 |
Ansvar
Ekholmen med dess hus, hamn och övriga anläggningar
står under uppsikt av förvaltaren som
till sin hjälp har en värd/värdpar
sommartid. När varken förvaltare eller
värd/värdpar är närvarande är
det varje medlems skyldighet
att hjälpa till med uppsikten över klubbholmen
och när så är påkallat, upplysa
besökande om de bestämmelser som gäller.
Medlemmar och gäster är skyldiga att rätta
sig efter de föreskrifter, som utöver
dessa bestämmelser kan meddelas av värd/värdpar,
förvaltare eller annan styrelsemedlem. |
| 12.2 |
Tillgänglighet
Sällskapets medlemmar, deras gäster och
medlemmar av andra klubbar, äger tillträde
till holmen och dess anläggningar. Båtar
som ej bär giltigt skrovmärke skall betala
fastställd hamnavgift. |
| 12.3 |
Öppen eld och grillanordning
Det råder eldningsförbud på Ekholmen.
Grillning får endast ske på anvisad
grillplats. |
| 12.4 |
Växtlighet
Det är inte tillåtet att plocka blommor,
ta kvistar eller träd på Ekholmen. Vid
särskilda tillfällen kan detta dock medgivas,
t.ex. vid midsommar, kappsegling etc. |
| 12.5 |
Hundar och katter
Hundar och katter skall alltid hållas kopplade. |
| 12.6 |
Sopor
Ekholmen skall hållas ren och fri från
skräp. Hushållssopor skall i första
hand tas med från Ekholmen och lämnas
i hemmahamn. Sopor som lämnas på Ekholmen
skall vara väl emballerade och placeras på
anvisad plats. |
| 12.7 |
Båttoalett
Septitank, oljigt vatten eller annat avfall får
ej tömmas i hamnen. |
|
§ 13
|
Bestämmelser för Ekholmens Klubbhus och
övriga byggnader
| 13.1 |
Tillgänglighet
Klubbhuset skall i möjligaste mån hållas
öppet för medlemmar och gäster. Hur
öppettiderna regleras är en överenskommelse
mellan förvaltare och värd/värdpar.
Ordningsregler för Klubbhuset finns anslagna
i huset. |
| 13.2 |
Övernattning
Kojplats i Klubbhusets sovhytter eller i Lillstugan
kan i mån av tillgång och mot fastställd
avgift erhållas efter bokning hos värd/värdpar. |
| 13.3 |
Bastu
Bastun kan användas av medlem, medlems gäst
samt gäster i hamnen som icke är medlemmar.
Icke medlemmar bokar bastun mot avgift hos värd/värdparet.
Bokning av bastun innebär ej ensamrätt.
Medlem har företräde. |
|
Utmärkelser och flaggreglemente
§ 14
|
Medaljer, plaketter och hedersutnämnande
| 14.1 |
Sällskapets förtjänstmedalj
Förtjänstmedaljen utföres av silver
med tillhörande etui. |
| 14.2 |
Kriterium
Sällskapets förtjänstmedalj kan tilldelas
person, som gjort Sällskapet så stora
tjänster och på sådant sätt
främjat dess syften, att hon/han kan anses
vara värd Sällskapets synnerliga tacksamhet
och erkänsla. |
| 14.3 |
Förslag på medaljör
Förslag om utdelning av förtjänstmedaljen
kan inges av enskild medlem. Förslaget skall
vara skriftligt och ställas till medaljkommittén. |
| 14.4 |
Medaljkommitté
Medaljkommittén, som skall bestå av
fem ledamöter, väljs för en tid på
tre år. Kommittén har till uppgift
att behandla inkomna förslag och besluta om
utdelning. Inkomna förslag skall behandlas
inom tio dagar. Kommitténs förhandlingar
är belagda med sekretess.
Vid hedersutnämning skall styrelsen samråda
med kommittén. Se VSS stadgar §2. |
| 14.5 |
Sällskapets förtjänstplakett
Förtjänstplaketten utföres i brons. |
| 14.6 |
Kriterium
Förtjänstplaketten kan tilldelas medlem,
som på ett förtjänstfullt sätt
medverkat i minst 6 års kommittéarbete
eller medlem som gjort Sällskapet motsvarande
tjänster på annat sätt. |
| 14.7 |
Förslag till utmärkelsen
Förtjänstplaketten utdelas av styrelsen
på dess initiativ. Förslag till utdelning
kan göras av medlem. Förslaget lämnas
till styrelsen, som beslutar om utdelning. |
| 14.8 |
Hedersutnämning
Om utnämning till hedersmedlem eller till hedersordförande
stadgas i § 2 i VSS stadgar. |
|
§ 15
|
Flaggreglemente
| 15.1 |
Båt på väg
På båt på väg förs nationsflaggan
under hela tiden på dygnet på spel i
aktern, i mesanmastens topp eller under gaffelnocken. |
| 15.2 |
Båt i hamn
Då båt, med besättning ombord,
ligger till ankars eller är förtöjd
förs flaggan under tiden mars – oktober
från kl 8.00 och under tiden november –
februari från kl 9.00 till solens nedgång
eller till kl 21.00, vilket klockslag som är
tidigast. Flaggan skall föras på spel
akterut, i mesanmastens topp eller under gaffelnocken. |
| 15.3 |
Sorgebetygelser
Sorgebetygelser med flagga och standert görs
då båt ej är på väg
genom att flagga och standert förs på
”halv stång”, dvs på två
tredjedelar av stångens längd.
När flagga eller standert skall hissas på
”halv stång” eller nedhalas från
”halv stång” skall den varje gång
först hissas i topp. |
| 15.4 |
Sällskapets standert
Sällskapets standert skall föras på
varje i Sällskapet inregistrerad båt
antingen i masttopp eller under styrbords salningshorn
och på motorbåt på gösstake.
Därutöver får standerten endast
hissas vid Sällskapets hamn, samlingsställen
och på av Sällskapet hyrd båt. |
| 15.5 |
Befälsstandert
När en befälsstandert hissas intar den
standertens plats. |
| 15.6 |
Igenkänningsstandert/radioflagga
Igenkänningsstandert/radioflagga förs
på samma sätt som Sällskapets standert
men under denna. |
| 15.7 |
Märken
Om märken, se VSS stadgar § 23. |
| 15.8 |
Stor flaggning
Stor flaggning är när ett ställ signalflaggor
sammankopplas så att var fjärde flagga
är en siffer- eller codevimpel och att stället
hissas över masttoppen från för
till akter. Bokstäver och siffror skall komma
i bokstavs- och sifferordning.
Stor flaggning förs vid högtidliga tillfällen,
fester o. dyl. och bara när båten ligger
i hamn eller till ankars och förs vid samma
tider som nationsflaggan. |
|
|
|
Innehållsförteckning
Inledning
1. Administration 
Hundudden
2. Nyttjanderätt
3. Ordningsföreskrifter
4. Bestämmelser för hamnen
5. Bestämmelser för mastkran
6. Släpjollar
7. Sliptagning
8. Bestämmelser vid
vinteruppläggning
9. Bestämmelser vid
vårrustning
10. Bestämmelser vid
sjösättning
11. Ansvarsbestämmelser
Ekholmen
12. Ordningsföreskrifter
13. Bestämmelser för klubbhus
och övriga byggnader
Utmärkelser och flaggreglemente
14. Medaljer, plaketter och
hedersutnämnande
15. Flaggreglemente
|
|
OM
VSS 
Hamnreglemente
